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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 
Gentile Utente,
La informiamo che la Fondazione Trame, con sede legale in via S.A. Perugini e operativa in via degli Oleandri n°5, 88046 Lamezia Terme (CZ), è titolare dei suoi dati ai sensi del Regolamento 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
Potrà contattarci per qualsiasi informazione o richiesta al seguente indirizzo e-mail: segreteria@tramefestival.it
 
Le specifichiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
 
Le garantiamo che il trattamento dei suoi dati si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato e sarà improntato ai principi di (art.5): correttezza, liceità e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione della conservazione; integrità e riservatezza; responsabilizzazione.
Di seguito trova alcune importanti informazioni relative al suddetto trattamento.
 
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati raccolti saranno oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni sono svolte in modo da garantirne la riservatezza.
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell’organizzazione e secondo le seguenti finalità:
  1. Adempimenti di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi al rapporto giuridico in essere e/o futuro.
  2. Invio di questionari,
  3. Invio di materiale informativo,
  4. Invio di comunicazioni relative alle attività della Fondazione Trame e Associazione Antiracket Lamezia Onlus,
  5. Valutazione e utilizzo delle proposte, consigli o suggerimenti da Lei inviate.
 
Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
 
CATEGORIE DI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati trattati dalla Fondazione Trame sono trasmessi tramite la modulistica contrattuale e le comunicazioni intercorse nell’ambito delle attività associative e di volontariato svolte e si riferiscono a:
– Dati anagrafici e identificativi, titolo di studi ed eventuali mansioni lavorative svolte;
– Informazioni necessarie a richiedere ed erogare i prodotti o servizi offerti;
- Ruoli ricoperti all’interno dell’associazione;
-Recapiti telefonici e indirizzi mail
 
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. I riferimenti normativi espliciti aggiornati al loro ultimo stato di revisione che prevedono gli obblighi o gli adempimenti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sono disponibili e consultabili presso il Titolare del Trattamento e in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento. Il trattamento finalizzato all’invio di questionari, materiale informativo e  comunicazioni relative alle attività della fondazione Trame è invece basato sul consenso.
 
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. L'eventuale rifiuto a fornire in tutto o in parte tali dati può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.
 
 
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc.). É previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. I dati basati sul consenso sono trattati fino alla revoca dello stesso.
 
CATEGORIE DEI DESTINATARI
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che in paesi U.E., che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo le loro differenti tipologie:
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata nominati responsabili del trattamento;
• Persone autorizzate dal Titolare al trattamento interno dei dati
• Società, consulente e organizzazioni che praticano attività di formazione specifica;
• Società di servizi IT e fornitori di Software;
• Organismi di controllo e di vigilanza;
• Compagnia di assicurazione e studi legali per “Tutela Legale”;
• Partner
• Contitolare del trattamento dei dati (Associazione Antiracket Lamezia Onlus)
 
L’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali previa richiesta all’indirizzo segreteria@tramefestival.it 
 
TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE
I dati personali sono conservati su Pc ubicati presso la sede operativa del Titolare, come sopra indicata, o su Drive (Google drive), comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i danti anche in ambito extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

STRUTTURE INFORMATICHE
Denominazione attività Attività di organizzazione con fini culturali e ricreativi
Strutture informatiche Pc aziendali e Drive dell’associazione
Tipo Struttura Interna
Sede Sede operativa
DIRITTI DELL’INTERESSATO
 
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati; nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, web: www.garanteprivacy.it, email: garante@gpdp.it.